紅字更正法，記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤，更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字登記入賬。

適用范圍

一般情況下適用兩種情況：一，記賬以后，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應(yīng)用紅字記賬法進行更正。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以表示注銷原記賬憑證。二，記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計的正確金額，而會計科目沒有錯誤，應(yīng)用紅字更正法進行更正。

應(yīng)用實例

例如，李明出差,借差旅費5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

借：其他應(yīng)收款――李明5000

貸：現(xiàn)金5000

②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

借：其他應(yīng)收款――李明5000

貸：銀行存款5000

有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。其誤記會計分錄為：

借：應(yīng)收票據(jù)100000

貸：商品銷售收入100000

為了更正有關(guān)賬戶多記的90000元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

借：應(yīng)收票據(jù)90000

貸：商品銷售收入90000

根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。