存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。

相關(guān)成本

和存貨有關(guān)的成本大致可被歸納為下列三種類型：

1.持有成本（Carrying Cost）

2.訂購成本（Ordering Cost）

3.短缺成本（Shortage Cost）

技術(shù)

為了使存貨總成本極小化，有以下幾種存貨管理技術(shù)：

1.ABC法：依存貨的價值來分類，通常A類存貨的價值最昂貴，管理上最為嚴(yán)格，再依序為B、C等。

2.JIT法：及時生產(chǎn)系統(tǒng)，將存貨維持在最低水平。

3.EOQ法：經(jīng)濟(jì)訂購量，在考量訂購成本及持有成本下，求取存貨成本極小化。

4.MRP法：物料需求規(guī)劃，以資訊系統(tǒng)管理存貨之訂購與管制。

對策

一種管理存貨的方法是依據(jù)每一個廣大的部門所需的總存貨來設(shè)定目標(biāo)，再根據(jù)每一種類型的存貨獨立管理。

1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。

2.強化供應(yīng)鏈管理，加強企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。

3.合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。

利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。

國標(biāo)創(chuàng)新護(hù)航擔(dān)保

國家標(biāo)準(zhǔn)《擔(dān)保存貨第三方管理規(guī)范》由中國倉儲協(xié)會和中國銀行業(yè)協(xié)會組織起草?！兑?guī)范》明確第三方監(jiān)管企業(yè)的準(zhǔn)入條件、三方當(dāng)事人的責(zé)任、規(guī)范第三方監(jiān)管企業(yè)的管理等內(nèi)容，該規(guī)范將有效防范銀行動產(chǎn)質(zhì)押融資業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險、法律風(fēng)險和操作風(fēng)險，并對推進(jìn)相關(guān)行業(yè)發(fā)展具有積極作用。

此前商務(wù)部頒布了《動產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管服務(wù)規(guī)范》和《質(zhì)押監(jiān)管企業(yè)評估指標(biāo)》，新頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《規(guī)范》有以下幾個方面的創(chuàng)新特點及核心內(nèi)容：

一、與我國擔(dān)保品第三方管理實際情況緊密結(jié)合，以解決突出問題為宗旨，國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了擔(dān)保存貨管理各個方面的行為規(guī)范。按我國《擔(dān)保法》和《物權(quán)法》，用于擔(dān)保融資的動產(chǎn)包括了生產(chǎn)設(shè)備、存貨、應(yīng)收款、有價證券、知識產(chǎn)權(quán)等各種物權(quán)，在實際工作中，目前經(jīng)由第三方管理的主要是存貨與應(yīng)收款，存貨由倉儲企業(yè)管理，應(yīng)收款由保理公司管理；融資擔(dān)保的方式，除了質(zhì)押之外，還有抵押，倉儲企業(yè)既管理質(zhì)押存貨，也管理抵押存貨；目前的突出問題是“管理責(zé)任”難以界定。

因此，與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比較，國家標(biāo)準(zhǔn)將“動產(chǎn)”縮小為“存貨”，將“質(zhì)押”擔(dān)保擴(kuò)大至質(zhì)押與抵押兩種擔(dān)保，由明確管理企業(yè)一方的責(zé)任擴(kuò)大到明確三方當(dāng)事人責(zé)任，即：規(guī)定了抵押與質(zhì)押存貨管理所涉及的貸款人、借款人、管理企業(yè)三方當(dāng)事人的責(zé)任。這樣做，既全面反映了我國的實際情況，也便于銜接三方當(dāng)事人的責(zé)任。

二、與國際規(guī)制與慣例接軌，區(qū)別與界定了擔(dān)保存貨第三方管理的監(jiān)管與監(jiān)控兩種方式及其責(zé)任。目前，我國擔(dān)保存貨管理，不論存貨倉庫的地理位置與控制權(quán)的差別情況，都是簽署同樣的“質(zhì)押監(jiān)管協(xié)議”，造成其管理責(zé)任難以界定，既使約定了責(zé)任、也難以履行。

為了解決這個問題，我們借鑒發(fā)達(dá)國家的規(guī)制與通行做法，根據(jù)倉庫的地理位置與控制權(quán)的不同情況，將擔(dān)保存貨管理區(qū)分與界定為“監(jiān)管”與“監(jiān)控”兩種方式，并明確了不同的管理責(zé)任。這樣分類規(guī)定，是國家標(biāo)準(zhǔn)的重大突破，既與國際接軌，也解決了我國的實際問題。

三、與我國現(xiàn)行法律和改革方向銜接，淡化入市門檻，明確了“監(jiān)管協(xié)議”“監(jiān)控協(xié)議”的性質(zhì)。針對我國擔(dān)保存貨管理出現(xiàn)的突出問題，一些專家主張規(guī)定嚴(yán)格的準(zhǔn)入門檻，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中就規(guī)定了“從事倉儲保管或相關(guān)物流業(yè)務(wù)3年以上”的條件。但國家標(biāo)準(zhǔn)，按照“放開準(zhǔn)入、加強事中、事后監(jiān)管”的改革方向，沒有規(guī)定硬性的準(zhǔn)入條件。

我國現(xiàn)行的《合同法》，與倉儲業(yè)有關(guān)的主要有“保管”“倉儲”“委托”合同，長期存在的“質(zhì)押監(jiān)管協(xié)議”屬于哪種性質(zhì)的合同，不僅倉儲企業(yè)與信貸機構(gòu)之間糾纏不清，在司法處理時也沒有統(tǒng)一的規(guī)定。

經(jīng)中國倉儲協(xié)會請教最高人民法院民事庭的法官，主要根據(jù)“監(jiān)管”與“監(jiān)控”實際承擔(dān)的責(zé)任，在國家標(biāo)準(zhǔn)中特別標(biāo)注：“監(jiān)管協(xié)議”視同“倉儲合同”，“監(jiān)控協(xié)議”視同“委托合同”。這樣規(guī)定，也是國家標(biāo)準(zhǔn)的重大突破，解決了長期存在的糾纏不清的問題。

四、與國家標(biāo)準(zhǔn)《倉單要素與格式規(guī)范》相銜接，明確了擔(dān)保存貨倉單的性質(zhì)與出具主體。我國《合同法》有“倉單”概念，但在實際工作中，除了期貨交割倉庫使用“標(biāo)準(zhǔn)倉單”外，絕大多數(shù)都是“入庫單”。

倉單的國家標(biāo)準(zhǔn)，將倉單區(qū)別與界定為“不可流轉(zhuǎn)”的倉單（即入庫單）和“可流轉(zhuǎn)”的倉單，并明確“可流轉(zhuǎn)倉單”適用于期貨交割庫與擔(dān)保存貨倉庫。但在我國擔(dān)保存貨管理的實際中，質(zhì)押倉單監(jiān)管的業(yè)務(wù)很少，大量的是質(zhì)押與抵押存貨監(jiān)管。因此，擔(dān)保存貨管理的國家標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定只有簽署“監(jiān)管協(xié)議”的情況下，第三方管理企業(yè)才可以出具倉單，在簽署“監(jiān)控協(xié)議”情況下不能出具倉單。

也就是說，國家標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)第三方管理企業(yè)的管理活動有四種具體類型：質(zhì)押倉單監(jiān)管、質(zhì)押存貨監(jiān)管、抵押存貨監(jiān)管、抵押存貨監(jiān)控，但借鑒國際慣例，兩協(xié)會要引導(dǎo)與促進(jìn)質(zhì)押倉單管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。這也是國家標(biāo)準(zhǔn)的一大特點，有利于我國擔(dān)保存貨管理的規(guī)范化、電子化發(fā)展。

五、與行業(yè)監(jiān)管措施相銜接。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“管理擔(dān)保存貨，應(yīng)在相關(guān)公共信息平臺登記與公示管理企業(yè)、擔(dān)保存貨與倉單等信息”，還明確規(guī)定了擔(dān)保存貨管理企業(yè)的“評價指標(biāo)”與“資質(zhì)等級”評價方法。這充分體現(xiàn)了未來對擔(dān)保存貨管理企業(yè)的事中、事后監(jiān)管的原則，也是國家標(biāo)準(zhǔn)的一大特點。

擔(dān)保企業(yè)評價定性

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，也根據(jù)主管部門的意見，中國倉儲協(xié)會同中國銀行業(yè)協(xié)會組織銀行業(yè)、倉儲業(yè)兩個領(lǐng)域的專家組建了“評價委員會”，組織制訂與審定了《評價辦法》，自即日起，我們將面向全國開展擔(dān)保存貨管理企業(yè)的資質(zhì)評價工作，相關(guān)文件已經(jīng)印發(fā)。

關(guān)于企業(yè)評價的性質(zhì)，《辦法》的規(guī)定很明確，即“屬于水平評價類資質(zhì)，不屬于準(zhǔn)入類資質(zhì)。取得資質(zhì)的企業(yè)，表明其符合國標(biāo)規(guī)定的條件與要求，并達(dá)到相應(yīng)的管理水平”。

關(guān)于評價的原則，《辦法》中規(guī)定：依據(jù)國標(biāo)的要求，公開、公正、公平、自愿。評分標(biāo)準(zhǔn)與方法，都是公開的，企業(yè)是否申請評價，完全自愿。

關(guān)于企業(yè)資質(zhì)等級的設(shè)置，兩協(xié)會針對我國擔(dān)保存貨管理企業(yè)的復(fù)雜情況，充分尊重與采納了廣大倉儲企業(yè)與銀行金融機構(gòu)的意見，按企業(yè)的規(guī)模與管理水平進(jìn)行綜合評價，設(shè)“三級九等”。

關(guān)于評價的組織工作，兩協(xié)會參照“星級倉庫”、倉儲服務(wù)質(zhì)量的評價辦法，設(shè)置全國評價辦公室，在各省區(qū)市相關(guān)協(xié)會設(shè)置地區(qū)性評價辦公室，評價結(jié)果經(jīng)公示后，由“評價委員會”全體成員審定。

關(guān)于評價結(jié)果的使用，《辦法》規(guī)定，在中倉協(xié)官網(wǎng)與全國擔(dān)保存貨管理公共信息平臺上公告，并納入中國銀行業(yè)協(xié)會的大數(shù)據(jù)庫，向各銀行金融機構(gòu)推薦使用。