進(jìn)銷存管理系統(tǒng)：隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。

簡(jiǎn)介

在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化，以及高度競(jìng)爭(zhēng)造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是家電銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢(mèng)寐以求的愿望。

中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位，目前我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量較多、地區(qū)分布廣泛、行業(yè)分布跨度大，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及中國(guó)加入WTO，中小企業(yè)將面臨外資企業(yè)和國(guó)外產(chǎn)品與服務(wù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，比較而言，外資企業(yè)具有更為雄厚的資金實(shí)力、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的技術(shù)手段，因此，如果我國(guó)的中小企業(yè)不借助先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念、使用信息化提高企業(yè)的管理水平和工作效率，將很難在今后的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝。然而企業(yè)管理在很多方面、很大程度上都必須借助信息化來完成，而我國(guó)中小企業(yè)的信息化水平還很低，與外資企業(yè)相比，還處于起步階段。

隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化，電腦知識(shí)日趨普及，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速多變，競(jìng)爭(zhēng)激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢(shì)及必然。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。

手工核算管理劣勢(shì)

a一般情況，財(cái)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進(jìn)行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換靠紙介質(zhì)進(jìn)行，無法進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢。

b目前，中小企業(yè)在項(xiàng)目成本核算工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。

c以前，由于相對(duì)落后的成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。

一般功能需求

1、支持批發(fā)銷售零售銷售；

2、供貨商往來帳務(wù)管理；

3、客戶往來帳務(wù)管理；

4、支持銷售換貨；

5、提供業(yè)務(wù)員和員工管理；

6、提供pos端銷售管理；

7、支持財(cái)務(wù)管理功能；

8、支持庫存盤點(diǎn)功能，并且支持盤點(diǎn)機(jī)；

9、支持連鎖店功能。

10、支持現(xiàn)金交易，網(wǎng)上第三方交易。

日常維護(hù)

1、經(jīng)常對(duì)您的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份文件存放到一個(gè)安全的磁盤。

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)必須慎重考慮，因?yàn)閷?fù)蓋現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。

3、如果您需要重新安裝Sql Server 2000，卸載數(shù)據(jù)庫之前務(wù)必做好備份工作。

4、如果你需要重新安裝操作系統(tǒng)，安裝之前請(qǐng)先備份數(shù)據(jù)。

5、當(dāng)您的秘奧進(jìn)銷存軟件造到意外破壞，而無法登陸或數(shù)據(jù)沒有備分請(qǐng)您將安裝Sql Server2000安裝目錄下的Data文件拷貝出來，作為備份文件用。

系統(tǒng)介紹

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工到產(chǎn)品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)作和效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。效易王從整個(gè)企業(yè)物流的視角出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流動(dòng)向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個(gè)子系統(tǒng)。

庫存管理

倉庫是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。效易王中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結(jié)點(diǎn)，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量，以便用戶可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問題的產(chǎn)品及時(shí)追回，最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位、多種貨幣的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成，這些子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購收貨單，生產(chǎn)投領(lǐng)料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

效易王可以為每個(gè)倉庫定義庫存操作原因，對(duì)不同的庫存操作進(jìn)行分類，以簡(jiǎn)化庫存活動(dòng)的復(fù)雜度，簡(jiǎn)化庫存物品的統(tǒng)計(jì)，便于與其它子系統(tǒng)的集成。

主要功能

1．支持批次、單件的庫存管理方式。

2．提供多種庫存操作原因的自定義。

3．提供多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

4．支持雙計(jì)量單位管理，并可以靈活配置。

5．可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報(bào)警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計(jì)。

6．記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量。

7．支持凍結(jié)盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)方式。

8．提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告。

9．提供年終、月終的結(jié)算處理。

10．保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。

11．有訂貨點(diǎn)報(bào)警功能，并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動(dòng)計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨日期生成請(qǐng)購計(jì)劃。

12．有橫向及縱向庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。

13．提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追究原因并追回有問題的物品,降低進(jìn)一步的影響及損失。

采購管理

采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購管理，適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。

采購管理子系統(tǒng)對(duì)請(qǐng)購計(jì)劃、采購單下達(dá)、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗(yàn)入庫的全過程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等進(jìn)行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還對(duì)采購員的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。

采購管理子系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本管理等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其它部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請(qǐng)購項(xiàng)目合并下達(dá)即可方便、靈活地自動(dòng)生成采購單；采購物品收貨檢驗(yàn)后可按已分配的庫存貨位自動(dòng)入庫，并及時(shí)更新庫存；同時(shí)由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財(cái)務(wù)人員手工填制憑證。

系統(tǒng)支持多幣種采購。

主要功能

1．供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。

2．供應(yīng)商檔案管理。

3．請(qǐng)購單管理。請(qǐng)購單由生產(chǎn)或倉庫生成，也可以手工錄入；請(qǐng)購單的拆分/合并；請(qǐng)購單的確認(rèn)。

4．采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護(hù)、發(fā)放、結(jié)清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進(jìn)行收貨處理；已經(jīng)全部收貨的，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)清，或者手工結(jié)清；已經(jīng)有收貨的訂單，經(jīng)核實(shí)后可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

5．收貨管理。物品收貨登記可以根據(jù)采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對(duì)收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

6．退貨。對(duì)已經(jīng)收貨的物品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認(rèn)后直接生成倉庫的入庫單（入庫數(shù)量為負(fù)數(shù)）。

7．結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。

8．各采購業(yè)務(wù)的查詢。

銷售管理

銷售管理是企業(yè)面向市場(chǎng)的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動(dòng)力。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)顯得尤為重要。

效易王進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國(guó)內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它在設(shè)計(jì)中采用了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。它是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過該系統(tǒng)企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)的需求、產(chǎn)品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。

銷售管理子系統(tǒng)與庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力，保證企業(yè)始終能在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

主要功能

1．銷售計(jì)劃管理。

2．銷售訂單管理。包括錄入/維護(hù)、確認(rèn)及訂單中止。

3．支持組合訂單管理。

4．銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護(hù)、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單提貨出庫處理、發(fā)貨單結(jié)清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護(hù)、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。

5．發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認(rèn)、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒付等。

6．結(jié)帳處理。系統(tǒng)提供月結(jié)帳功能。在最后核算期，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)中。

7．銷售費(fèi)用管理。

8．銷售政策管理。

9．查詢統(tǒng)計(jì)及各種報(bào)表。

應(yīng)用軟件

進(jìn)銷存管理軟件的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求誕生的，一款好用的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現(xiàn)狀來說，很多的企業(yè)并不能很好的認(rèn)識(shí)實(shí)施進(jìn)銷存管理的重要性，甚至有些已經(jīng)實(shí)施過進(jìn)銷存管理也覺得進(jìn)銷存軟件的實(shí)施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實(shí)際上這是因?yàn)閼?yīng)用深度和廣度不到位的問題，進(jìn)銷存管理軟件是新的管理模式的體現(xiàn)，如果應(yīng)用的好，對(duì)舊有的管理模式將有顛復(fù)性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天。