論文格式 - 進行論文寫作時的樣式要求
論文格式就是指進行論文寫作時的樣式要求，以及寫作標準。直觀地說，論文格式就是論文達到可公之于眾的標準樣式和內(nèi)容要求。論文常用來進行科學研究和描述科研成果文章。它既是探討問題進行科學研究的一種手段，又是描述科研成果進行學術(shù)交流的一種工具。它包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等，總稱為論文。
論文題目
題名規(guī)范
題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
命題方式
簡明扼要，提綱挈領。
撰寫英文題名的注意事項
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和（或）后置定語構(gòu)成；短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。
②一般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況（評述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。
③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質(zhì)性的詞可以省略或變動。
④國外科技期刊一般對題名字數(shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；有的要求題名不超過14個詞。這些規(guī)定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
作者
作者署名的規(guī)范
作者署名置于題名下方，團體作者的執(zhí)筆人，也可標注于篇首頁地腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。
示例：王軍1，張紅2，劉力1
（1．××師范大學物理系，北京100875；2．××教育學院物理系，北京100011）
翻譯作者及其單位名稱的注意事項
①翻譯單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。
②翻譯單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。
③作者姓名按漢語拼音拼寫，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復姓連寫；名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。
例如：
LI?Hua（李華），ZHANG?Xi-he（張錫和），ZHUGE?Ying（諸葛穎）
目錄
目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
摘要（內(nèi)容提要）
摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。
隨著計算機技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。
論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
摘要的規(guī)范
摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點是結(jié)論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
撰寫摘要注意事項
①不得簡單重復題名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。
②盡量采用文字敘述，不要將文中的數(shù)據(jù)羅列在摘要中；文字要簡潔，應排除本學科領域已成為常識的內(nèi)容，應刪除無意義的或不必要的字眼；內(nèi)容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程；
③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容（或觀點）遺漏，應寫成一篇可以獨立使用的短文。
④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。
撰寫英文摘要注意事項
以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習慣，在撰寫英文摘要時應特別注意。
關(guān)鍵詞（主題詞）
關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內(nèi)容有實質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。
主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題分析，依照標引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。
關(guān)鍵詞規(guī)范
關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延（概念范圍）層次從大到小排列。
關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。
應標注與中文關(guān)鍵詞對應的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標識；英文關(guān)鍵詞前以“Key?words：”作為標識。
關(guān)鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標注。關(guān)鍵詞應采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。
選擇關(guān)鍵詞的方法
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文（出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞）中選出來。
論文正文
（1）引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
（2）論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：
a.提出問題-論點；
b.分析問題-論據(jù)和論證；
c.解決問題-論證方法與步驟；
d.結(jié)論。
為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。
致謝
一項科研成果或技術(shù)創(chuàng)新，往往不是獨自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財力，物力的支持和幫助。因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。
參考文獻
一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文后參考文獻著錄規(guī)則》進行。
中文：標題–作者–出版物信息（版地、版者、版期）
英文：作者–標題–出版物信息
所列參考文獻的要求是：
（1）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。
（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。
參考文獻的作用是：
（1）著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度。
（2）著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。
（3）著錄參考文獻能起索引作用。
（4）著錄參考文獻有利于節(jié)省論文篇幅。
（5）著錄參考文獻有助于科技情報人員進行情報研究和文摘計量學研究。
其他格式要求
論文中“注”和“參考文獻”的區(qū)別
1.“注”指作者進一步解釋自己所要表達的意思，文中標碼①，注釋內(nèi)容統(tǒng)一置文末，文末的序號與文中序號一一對應。
2.“參考文獻”指作者引文所注的出處，一律放文末，文中設序號[1]，文獻說明統(tǒng)一置文末，文末的序號與文中序號一一對應。頁碼置于文中序號之后，例：[1]（P12）。
3.“參考文獻”也指雖未直接引述別人的話、但參考了別人著作和論文的意思，應在段中或段末設序號[1]，并在文末注明。本項與第2項不必分列，交叉排序即可。文末的序號與文中序號一一對應。此種情況可以不注明頁碼。
4．同一參考文獻多次被引用，文末只標一個序號，文中應多次出現(xiàn)同一序號，在文中序號后加圓括號，注明所引文獻的不同頁碼或篇名。
文末參考文獻格式
1．著作
[序號]作者．書名[標識碼]．出版地：出版社，出版年．
[1]張志建．嚴復思想研究[M].桂林：廣西師范大學出版社，1989.
[2]馬克思恩格斯全集（第1卷）[M].北京：人民出版社，1956.
說明：馬克思恩格斯全集、毛選、鄧選以及《魯迅全集》、《朱光潛全集》等每一卷設一個序號。
2．譯著
[序號]國名或地區(qū)（用圓括號）原作者.書名[標識碼].譯者.出版地:出版社，出版年.
[1] - 英靄理士.性心理學[M].潘光旦譯.北京：商務印書館，1997.
3．古典文獻
文史古籍類引文后加序號，再加圓括號，內(nèi)加注書名、篇名或頁碼。例如：
文中“……孔子獨立郭東門?！盵1]（《史記·孔子世家》）
4．論文集
[序號]編者.書名[標識碼].出版地：出版社，出版年．
[1]伍蠡甫．西方論文選（下冊）[C]．上海：上海譯文出版社，1979．
論文集中特別標出其中某一文獻
[序號]其中某一文獻的著者．某一文獻題名[A].論文集編者．論文集題名[C]．出版地：出版單位，出版年．
[1]別林斯基．論俄國中篇小說和果戈理君的中篇小說[A]．伍蠡甫．西方文論選：下冊[C]．上海：上海譯文出版社，1979．
5．期刊文章
[序號]作者．篇名[標識碼]．刊名，年，（期）．
[1]葉朗．《紅樓夢》的意蘊[J]．北京大學學報（哲學社會科學版），1989， - 2.
6．報紙文章
[序號]作者.篇名[標識碼].報紙名，出版日期 - 版次.
[1]謝希德.創(chuàng)造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25 - 10.
7．外文文獻
要求外文文獻所表達的信息和中文文獻一樣多，但文獻類型標識碼可以不標出。
[1]Mansfeld,R.S.&Busse.?T.V.The?Psychology?of?creativity?and?discovery, Chinago:?NelsonHall,?1981.
[2]Setrnberg,R.T.?The?nature?of?creativity?,New?York:Cambridge?University Press,1988.
[3]Yong,L.S.?Managing?creative?people.?Journal?of?Create?Behavior,1994,28 - 1.
說明：1．外文文獻一定要用外文原文，切忌用中文敘述外文，如“牛津大學出版社，某某書，多少頁”等等。
2．英文書名、雜志名用斜體，或畫線標出。
參考文獻類型標識
專著M、論文集C、報紙文章N、期刊文章J、學位論文D、報告R、標準S、專利P、析出文章A、未說明的文獻類型Z。
電子文獻：數(shù)據(jù)庫DB、計算機程序CP、電子公告EB。
電子文獻載體：磁帶MT、磁盤DK、光盤CD、聯(lián)機網(wǎng)絡OL。
表示：網(wǎng)上期刊[J/OL]、聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/OL]、光盤圖書[M/CD]
[EB/OL]是非紙張型載體電子文獻的載體類型及其標識中的一種，電子文獻的載體類型及其標識的格式是：[文獻類型標識/載體類型標識]。[EB/OL]是指網(wǎng)上電子公告 - electronic?bulletin?board?online。類似的還有：
[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 - database?online
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫 - database?on?magnetic?tape
[M/CD]——光盤圖書 - monograph?on?CD-ROM
[CP/DK]——磁盤軟件 - computer?program?on?disk
[J/OL]——網(wǎng)上期刊 - serial?online
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告 - electronic?bulletin?board?online
例子：
a．專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者．文獻題名[文獻類型標識]．出版地：出版者，出版年．
[1]周振甫．周易譯注[M]．北京:中華書局．1985．
[2]陳送．五四前后東西方文化問題論戰(zhàn)文選[C]．北京:中國社會科學出版社，1985．
[3]陳桐生．中國史官文化與《史記》[D]．西安:陜西師范大學文學研究所，1992年．
[4]白永秀，劉敢，任保平．西安金融、人才、技術(shù)三大要素市場培育與發(fā)展研究[R]．西安:陜西師范大學西北經(jīng)濟研究中心，1998．
b．期刊文章
[序號]主要責任者．文獻題名[J]．刊名，年，卷 - 期．
[5]何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998 - 3．
c．論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者．析出文獻題名[A]．原文獻主要責任者 - 任選．原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年．
[6]瞿秋白．現(xiàn)代文明的問題與社會主義[A]．羅榮渠．從西化到現(xiàn)代化[C]．北京：北京大學出版社，1990．
d．報紙文章
[序號]主要責任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期 - 版次．
[7]謝希德．創(chuàng)造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25 - 10．
e．國際、國家標準
[序號]標準編號，標準名稱[S]．
英文（例子）：
[01]Brown,?H.?D.?Teaching?by?Principles:?An?Interactive?Approach?to?Language?Pedagogy[M].?Prentice?Hall?Regents,?1994.
[02]Brown,?J?Set?al.?Situated?Cognition?and?the?Culture?of?Learning[J].?Educational?Reasercher,?1,?1989.
[03]Chris,?Dede.?The?Evolution?of?Constructivist?Learning?Envi-ronments:?Immersion?in?Distributed?Virtual?Worlds[J].?Ed-ucational?Technology,?Sept-Oct,?1995.
[04]Hymes,?D.On?communicative?competence[M].?J.?B.?Pride;?J.?Holmes? - eds.?Sociolinguistics.?Harmondsworth:?Penguin,?1972.
[05]L.?E.?Sarbaugh.?Intercultural?communication[M].?New?Brunsw-ick,?N.J.U.S.A:?Transaction?Books,?1988.
[06]Puhl,?A..?Classroom?A?ssessment[J].?EnglishTeaching?Forum,?1997.
[07]Thomas,?Jenny.?Cross-cultural?Pragmatic?Failure[J].?Applied?Linguistics,?1983,? - 4:?91-111.
[08]William?B?Gudykunst.?Intercultural?communication?theory[M].?Beverly?Hills,?CA:?Sage?Pub,?1983.
年代和數(shù)字用法
公歷世紀、年代、年、月、日、分數(shù)、小數(shù)、百分比等采用阿拉伯數(shù)字，年份不能簡寫，如不能用96年、97年等。星期幾一律用漢字。中華民國和日本明治以前歷史紀年用漢字，括號內(nèi)注明公元紀年，用阿拉伯數(shù)字；中華民國紀年和日本明治以后年號紀年用阿拉伯數(shù)字，括號內(nèi)注明公元紀年，用阿拉伯數(shù)字，如秦文公四十年（公元前722年），民國37年（1948年），昭和16年（1941年）等。
約數(shù)用漢字，如“改革開放二十年來……”；整數(shù)用阿拉伯數(shù)字，如“中華人民共和國成立50周年”。
所引古籍的數(shù)字用漢字，與所據(jù)版本一致，如：
許慎.說文解字號[M].四部叢刊本，卷六上，頁九.
《朱文公文集》卷三六
外國人名的表述
外國人名在論文中第一次出現(xiàn)時，中文譯名后用括號注明外文，例如：當代經(jīng)濟學家諾斯（Douglass?C.?North）、科斯（Ronald?H.?Coase）；社會學家泰勒（Charles?Taylor）；墨西哥1991?年諾貝爾文學獎得主、詩人巴斯（Octavio?Paz）等。
歷史上的著名人物，例如馬克思、列寧、黑格爾、康德、羅素、杜威等，當今經(jīng)常在新聞中出現(xiàn)的政治家，例如克林頓、布萊爾、布什等，毋須注明外文。
圖表格式要求
圖和表應安排在正文中第1次提及該圖、表的文字的下方。當圖或表不能安排在該頁時，應安排在該頁的下一頁。
1．圖
圖包括曲線圖、結(jié)構(gòu)圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。圖應具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。
圖的編號應采用阿拉伯數(shù)字按章編號，如：“圖1-1”、“圖2-3”、……，英文為：“Fig1-1”、“Fig2-3”、……。只有一幅圖，仍應標為“圖2-1”。圖題采用中英文對照，應明確簡短，中文用五號宋體加粗，英文、數(shù)字和字母為五號Times?New?Roman體加粗，圖的編號與圖題之間應空半角2格。圖的編號與圖題應置于圖下方的居中位置，中文在上，英文在下。圖內(nèi)中文為5號宋體，英文、數(shù)字和字母為5號Times?New?Roman體。曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”，此三者只有在不必要標明（如無量剛等）的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
照片圖要求主題和主要部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復制品，必須清晰，反差適中。照片上應有表示目的物尺寸的標度。
2．表
表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎讀。表應有自明性。
表的編號應采用阿拉伯數(shù)字按章編號，如：“表1-1”、“表2-4”、……，英文為：“Table1-1”、Table2-4”、……。只有一幅表，仍應標為“表1-1”。表題應采用中英文對照，明確簡短，中文用五號宋體加粗，英文、數(shù)字和字母為五號Times?New?Roman體加粗，表的編號與表題之間應空半角2格。表的編號與表題應置于表上方的居中位置，中文在上，英文在下。表內(nèi)文字為5號宋體，數(shù)字和字母為5號Times?New?Roman體。